Praktijkvoorbeeld diensten
Benieuwd geworden hoe wij te werk gaan? Op deze pagina wordt een praktijk voorbeeld van onze diensten en werkwijze in stappen uitgelegd aan de hand van de ASVZ/United by Music opdracht van september en oktober 2022 . Het begint natuurlijk met een aanvraag, in dit geval was de aanvraag voor alles op het gebied van licht, van het lichtontwerp maken tot aan de productie draaien.
Het lichtplan
De opdracht begint met het maken van het lichtplan voor een spiegeltent met een diameter van 26 meter met een podium in de buitenste cirkel. Van tevoren heeft er al een locatie onderzoek plaats gevonden en zijn er foto's gemaakt om te kijken naar de mogelijke ophangpunten en om een gevoel te krijgen voor de omgeving. Op basis van het factsheet van de spiegeltent waar alle afmetingen in staan kunnen we de ruimte intekenen in de software en beginnen met de lampen erbij te halen.
Als het lichtplan dan zo goed als af is kan er gekeken worden naar de adressering en naar hoeveel universes het lichtplan in gebruik gaat nemen, in dit geval is het gelukt om alles precies op 4 universes te krijgen zodat er geen extra uitbreidingsapparatuur bij nodig was. Natuurlijk gaat een lichtplan ook door de nodige aanpassingen of wisselingen van lampen. Uiteindelijk zijn er 102 armaturen ingehangen in het definitieve lichtplan.
De visualisatie
Na het lichtplan te hebben gemaakt gaan we aan de slag met het maken van renders om naar de klant door te sturen. Deze geven een beeld van hoe het eindresultaat eruit komt te zien. Aan de hand van het lichtplan en de renders werd er een akkoord gegeven en konden alle armaturen aangevraagd worden. Hiernaast staan 2 van de originele renders, de bovenste van een van de eerdere versies van het lichtplan, en de onderste van de uiteindelijk definitieve versie na aanpassingen op verzoek van de klant.
De bouw
Als alle voorbereidingen zijn gedaan en het moment daar is kan de bouw beginnen. Tijdens de bouw zijn de nodige aanpassingen op locatie nog gemaakt aan het lichtplan om het zo optimaal mogelijk te maken. Samen met een stekt team aan technici en mensen van de event academy (een team met cliënten van ASVZ die goed helpen bij evenementen) was het licht en geluid snel en efficiënt ingehangen en neergezet.
Programmeren
Als al het licht dan is ingehangen is het tijd voor het programmeren, aangezien het evenement uit meerdere weken met verschillende soorten invullingen bestond hebben we ervoor gezorgd dat alles wat eventueel nodig was klaar stond en alles netjes gelabeld was zodat andere technici het licht ook makkelijk konden bedienen. En natuurlijk kwam er elke dag bijna wel weer wat leuks bij, en aan het eind van de 5 weken was er dan ook een mooie groote showfile ontstaan.
Programmeren
Als al het licht dan is ingehangen is het tijd voor het programmeren, aangezien het evenement uit meerdere weken met verschillende soorten invullingen bestond hebben we ervoor gezorgd dat alles wat eventueel nodig was klaar stond en alles netjes gelabeld was zodat andere technici het licht ook makkelijk konden bedienen. En natuurlijk kwam er elke dag bijna wel weer wat leuks bij, en aan het eind van de 5 weken was er dan ook een mooie grote showfile ontstaan.
Show draaien
Na alle voorbereidingen kan de show dan eindelijk beginnen. Samen met de geluid en video technici hebben we er een mooi geheel van kunnen maken met als resultaat veel blije mensen. Van de presentaties tijdens het ASVZ Visiefestival tot aan de United by Music gala dinnershows hebben we heel veel mensen op het podium kunnen laten stralen. Een geslaagde opdracht!
Benieuwd geworden? Ontdek hier de opdracht in ons portfolio.
Dit was een praktijkvoorbeeld van 1 specifieke opdracht, elke opdracht is anders en heeft zijn eigen plan van aanpak, hier zullen we altijd met u samen naar gaan kijken.
Meer te weten komen?
Neem vrijblijvend contact met ons op, dan gaan we samen kijken wat we voor u kunnen betekenen!